Distribuzione plasmaderivati
La gestione dei flussi informativi relativi alla gestione del plasma e dei plasmaderivati, dalla raccolta del plasma effettuata presso le Strutture Trasfusionali alla distribuzione alle UU.OO.
Farmaceutica Ospedaliera delle Aziende Sanitarie dei plasmaderivati prodotti in convenzione, fino alla gestione della loro valorizzazione, rappresenta senza alcun dubbio un importante elemento di qualificazione del Sistema Trasfusionale, oltre a razionalizzare e tendere ad ottimizzare la risorsa plasma/plasmaderivati.
Il software gestionale del Centro regionale di coordinamento e compensazione per l'attività trasfusionale (CRCC), installato sul server web ubicato presso la Regione Toscana, consente anche l'acquisizione ed il trattamento delle informazioni relative al segmento plasma/plasmaderivati, agevolando così l'attività degli operatori e degli utenti.
Le UU.OO. Farmaceutica Ospedaliera delle Aziende Sanitarie, collegandosi all'indirizzo: http://web.rete.toscana.it/crcc/ e digitando i diritti di accesso, possono accedere per le proprie specificità, alle funzionalità della pagina web del CRCC loro dedicate.
Nel caso delle UU.OO. Farmaceutica Ospedaliera si è pensato, in via preliminare, di soddisfare le esigenze informative legate a:
- gestione e monitoraggio delle proiezioni di consumo/fabbisogni effettivi di plasmaderivati,
- gestione e monitoraggio delle richieste e della distribuzione di plasmaderivati,
- ricerca dei lotti consegnati,
- funzioni reportistiche sugli effettivi consumi di plasmaderivati.
Il sistema è inoltre già predisposto con adeguate basi strutturali per una estensione ad ulteriori servizi da attivare in successive fasi.
In ogni Azienda Sanitaria, è stata individuata la Struttura farmaceutica che rappresenta il punto di riferimento per i rapporti con il CRCC (Farmacia Capofila) e che svolge una attività di coordinamento per quanto concerne le possibili articolazioni organizzative e/o di distribuzione all'interno dell'Azienda Sanitaria di riferimento.
Tali Strutture svolgono le seguenti funzioni:
- ricevono le comunicazioni relative alle proposte di assegnazione plasmaderivati;
- provvedono a comunicare al CRCC l'accettazione/modifica/rinuncia delle proposte di assegnazione, eventualmente specificando le sedi di consegna tra quelle aziendali;
- inviano richieste di plasmaderivati;
- inviano dati relativi a proiezioni/consumi plasmaderivati
- coordinano il trasferimento delle informazioni/disposizioni da/per il CRCC.
A fronte della disponibilità di plasmaderivati il CRCC, provvede a:
- monitorare in tempo reale la disponibilità di plasmaderivati;
- ripartire i plasmaderivati secondo criteri predefiniti;
- inoltrare la proposta di assegnazione alla Farmaceutica Capofila delle Aziende Sanitarie che possono indicare sedi differenziate di consegna tra quelle aziendali;
- recepire le comunicazioni relative a conferme/rinunce pervenute;
- recepire le richieste urgenti;
- predisporre il piano di distribuzione dei plasmaderivati;
- verificare la rispondenza del piano di distribuzione con il dettaglio delle bolle di consegna dei prodotti che è estremamente importante in quanto rappresenta per il CRCC l'unico riscontro certo dell'avvenuta consegna dei plasmaderivati.
Il CRCC provvede inoltre a:
- monitorare l'andamento delle proiezioni/consumi;
- valorizzare il plasma conferito all'Industria dalle Strutture Trasfusionali secondo le specifiche categorie (A, B, C), ed i plasmaderivati distribuiti alle UU.OO. Farmaceutica Ospedaliera secondo tariffe predefinite.
Il CRCC provvede annualmente a determinare per ogni Azienda Sanitaria, in base alla quantità totale di plasma raccolto nelle Strutture Trasfusionali e conferito all'Industria, l'indice di produzione plasma (IPP).
Il valore di IPP dà la misura dell'incidenza della singola Azienda rispetto alla produzione regionale e rappresenta l'indice di accesso preliminare alla disponibilità di plasmaderivati.
L'IPP è aggiornato annualmente e viene utilizzato come indice di riferimento per l'assegnazione preliminare dei plasmaderivati.
Per assegnazione plasmaderivati si intende la proposta di fornitura plasmaderivati che il CRCC mensilmente, operando una ripartizione sulla base dell'indice produzione plasma (IPP), inoltra alle Farmacie Capofila di un quantitativo predeterminato di plasmaderivati quali albumina, immunoglobuline e antitrombina III.
Per distribuzione plasmaderivati si intende la consegna dei plasmaderivati nelle sedi aziendali indicate dalla Farmacia Capofila ed avviene a cura dell'Industria convenzionata.
La proposta di assegnazione plasmaderivati è resa disponibile alle U.O. Farmaceutica Ospedaliera Capofila sulla pagina web del CRCC di norma ogni primo lunedì del mese. La conferma/modifica/rinuncia all'assegnazione deve essere inoltrata, con le modalità previste dall'applicativo software, entro i due giorni successivi alla data suddetta. La mancata comunicazione nei termini previsti equivale alla rinuncia all'assegnazione.
La Farmacia Capofila, nel confermare l'assegnazione proposta, può anche indicare la sede aziendale di consegna dei prodotti.
Il CRCC procede all'inoltro della richiesta al competente ufficio dell'Accordo Interregionale per la lavorazione del plasma (AIP) e questo all'Industria convenzionata per l'evasione dell'ordine.
Inoltre, avendo a disposizione un applicativo web, le UU.OO. Farmaceutica Ospedaliera possono richiedere anche in urgenza i plasmaderivati in ogni momento e da qualsiasi postazione di lavoro con connessione Internet e ricevere tempestivamente la conferma del recepimento della richiesta effettuata e le informazioni conseguenti all'evasione dell'ordine.